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Blogue

Préparez deux fois, tournez une fois!

16 janvier 2013

Elvira Truglia, responsable des communications et productrice web pour la Fondation Filles d’action, voulait créer une vidéo informative pour les partenaires de son organisation. Elle voulait une vidéo qui serait capable de mettre de l’avant les meilleures méthodes développées dans les programmes de leadership pour les filles et jeunes femmes. Elle a ainsi engagé les Productions Picture This pour réaliser son projet. Nous avons donc demandé à Elvira de partager ses conseils pour d’autres organismes qui désireraient travailler avec des compagnies de production.

Elvira a commencé par les éléments essentiels : « Réfléchissez au type de vidéo que vous voulez produire. Pensez à l’esthétique et aux valeurs de production que vous voulez. Quels sont les éléments que vous pourrez réaliser vous-mêmes et ceux pour lesquels vous aurez besoin d’une aide extérieure? Étant donné le grand nombre de maisons de production sur le marché, faites une recherche détaillée de leurs accomplissements. »

Une fois la recherche terminée, Elvira a déterminé que Picture This serait adaptée à ses besoins. Elle nous a ensuite rencontré pour nous donner une idée précise de ses besoins pour la vidéo. Possédant une expérience en télévision communautaire, en documentaire et en web, Elvira a décidé de s’impliquer davantage que la plupart des clients lors de la phase de pré-production. Elle a dirigé le développement du concept de la vidéo et du scénario, a fait la coordination et a trouvé les participants.

Picture This a ensuite travaillé avec Elvira afin que les participants et elle, dont certains faisaient leurs premiers pas devant la caméra, se sentent à l’aise à l’idée de participer à un tournage. « Nous avons fait un effort particulier pour créer un « environnement rassurant », rendre tout le monde confortable avec le processus de création, les caméras et l’équipe de tournage », dit Elvira. Les questions pour les entrevues étaient bien préparées à l’avance et les participants savaient exactement comment le tournage allait se dérouler.

Tout comme Picture This, Elvira croit fermement dans l’importance de prendre le temps de bien préparer un tournage. « Assurez-vous de prendre le temps nécessaire en pré-production – cette étape peut faire ou détruire un tournage », ajoute-t-elle.

Dans l’ensemble, Elvira pense que le tournage s’est déroulé comme elle l’espérait, avec seulement quelques défis – l’un d’entre eux étant le temps que peut prendre l’éclairage d’un lieu pour un tournage à deux caméras. « La mise en place a pris plus de temps que prévu, et un participant est arrivé en retard. Mais nous avons réussi à rattraper le temps perdu par la suite », dit Elvira. Parfois, même la meilleure des préparations n’empêchera pas les petits imprévus : « La plus grande surprise a été de se retrouver bloqués dans l’ascenseur à la fin du tournage. Heureusement, nous avons été capables de régler le problème! », se rappelle-t-elle.

Son dernier conseil? Maintenir une communication claire et ouverte avec la compagnie de production, afin que chacun comprenne bien son rôle. « N’ayez pas peur de poser des questions; continuez jusqu’à ce que vous vous sentiez parfaitement à l’aise avec le processus de création. C’est votre vidéo et vous investissez du temps et des ressources pour le produire! »

Girls Action Foundation

La vidéo de la Fondation Filles d’action est actuellement en montage – et une deuxième version sera montrée à Elvira et son équipe plus tard cette semaine.

Vous voulez plus d’informations sur le processus de production? N’hésitez pas à nous demander!

Possédant un réseau de plus de 270 organismes membres au Canada, la Fondation filles d’action est un organisme sans but lucratif national qui soutient plus de 60 000 filles et jeunes femmes issues de communautés défavorisées ou marginalisées afin qu’elles réalisent leur plein potentiel, développent leurs compétences et leur confiance dans le but de changer le monde.

Cet article a été écrit sur 16 janvier 2013 à 9:14 dans la OSBL catégorie.

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