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Four ways to use video

Quatre façons d’utiliser brillamment la vidéo lors de votre prochain évènement corporatif

7 novembre 2013

De l’accueil des invités au retour sur les meilleurs moments de la réunion, jusqu’à l’annonce des activités de l’an prochain: regardez comment la vidéo peut faire la différence lors de votre événement!

  1. Vidéos d’accueil
    La plupart des évènements corporatifs débutent par un accueil. Il s’agit souvent d’un PDG ou d’un directeur livrant un discours accompagné de présentations powerpoint. Si vous avez la chance de travailler avec un directeur charmant et charismatique, cette introduction lancera les activités avec brio. Mais il arrive plus souvent que ce type de discours soit peu engageant. Qu’est-ce que la vidéo peut proposer de mieux?Honnêtement, cela dépend de la vidéo. La vidéo est un puissant générateur d’émotions, et la bonne vidéo peut susciter de l’excitation et de l’enthousiasme – à la manière des bandes annonces de films qui vous donnent envie de voir le film en question. Si elle est créative, une vidéo peut pointer ou littéralement souligner ce qui attend les invités dans les jours à venir. Il est possible d’y inclure des histoires passionnantes sur l’industrie représentée. Quelle que soit sa forme, une vidéo de motivation qui accroche l’attention des spectateurs à l’aide de son sens du récit saura lancer un évènement de la meilleure façon.
  2. Vaincre les récalcitrants
    Malheureusement, tous les parcipants à votre évènement ne sont pas forcément présent volontairement – certains sont peut-être envoyés de force par leurs patrons, ou essaient simplement de passer un peu de temps hors du bureau. Mais tout n’est pas perdu. En utilisant l’incroyable capacité d’évocation de la vidéo, vous pouvez réussir à convertir une expérience ordinaire en moment inspirant. Tout le monde se rappelle d’un moment où ils ont été totalement captivés par un film au cinéma – emportés par l’histoire. La vidéo peut également vous permettre de captiver votre auditoire.Jouer les bonnes cordes à l’aide d’une vidéo corporative émouvante et efficace peut permettre de générer une expérience mémorable, tout en créant une identité de marque forte et de futures opportunités de marketing pour votre évènement!
  3. Un bon résumé: vidéos candides, joyeuses et de clôture
    Toujours populaires et appréciées, les vidéos candides récapitulent les moments marquants de l’évènement avant sa clôture. En général, il suffit qu’une petite équipe capte au vol différents moments : réseautage, discussions, panelistes invités, sessions de prix et activités récréatives. Certains planificateurs d’évènements profitent du fait d’avoir tant de personnes importantes en un seul endroit pour préparer un ‘coin entrevues’.Par la suite, un monteur sur place travaille rapidement afin de créer une courte présentation dynamique et divertissante qui sera présentée lors de la dernière soirée ou activité, parfois même en boucle sur un écran dans le hall du lieu d’accueil.Ces types de vidéos sont un outil de promotion important vers la fin de l’évènement. Elles permettent de rappeler aux invités les contacts qu’ils ont pu faire, les connaissances acquises et le bon temps qu’ils viennent de passer. Cette vidéo sera l’un de leurs derniers souvenirs du séjour. Il est donc important qu’ils quittent sur une bonne note pour vouloir revenir l’année suivante. Des responsables de marketing peuvent ensuite utiliser le matériel pour poster sur leurs réseaux sociaux ou l’envoyer par courriel afin que les invités le transmettent à leur propre réseau pour en faire la promotion.

    The Grow Conference, un congrès dédié aux entrepreneurs à Vancouver, profita du fait d’avoir tous leurs conférenciers au même endroit pour faire cette vidéo:

  4. Maximisez votre investissement: réutilisez votre matériel de tournage!
    L’équipe de tournage aura réussi à capturer des heures de matériel mettant en scène vos invités, les discussions et les moments clés de votre évènement. Vous pouvez maximiser votre investissement en engageant un monteur chargé de remonter votre matériel dans le but de créer plusieurs vidéos promotionnelles que vous pourrez utiliser tout au long de l’année. Si elle sont bien faites, ces vidéos pourront être diffusées stratégiquement dans l’année comme des bandes annonces sur votre site, au sein de courriels de marketing, de même que comme contenu sur vos réseaux sociaux.Une conférence ou un congrès professionnel doit vous redonner confiance et inspiration dans votre industrie. Des vidéos émouvantes, divertissantes et mémorables devraient ainsi faire partie de l’expérience, des stratégies de promotion et de marketing de ces évènements!

Contactez-nous pourdiscuter des façons de dynamiser votre prochain évènement avec la vidéo.

Cet article a été écrit sur 7 novembre 2013 à 13:49 dans la Corporative catégorie.

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